1. Встреча и приветствие посетителей: Создание гостеприимной атмосферы.
2. Продажа входных билетов: Прием наличных и безналичных платежей, работа с кассовым аппаратом/терминалом, ведение ежедневной кассовой отчетности.
3. Предоставление информации: Подробное информирование о текущих и предстоящих выставках, художниках, концепции галереи, мероприятиях.
4. Обработка запросов: Ответы на вопросы посетителей лично, по телефону и электронной почте.
5. Управление потоком посетителей: Контроль за порядком и соблюдением правил посещения галереи.
6. Работа с сувенирной продукцией/каталогами: Продажа и консультирование по сопутствующим товарам, если таковые имеются.

1. Открытие и закрытие галереи: Включение/выключение света, сигнализации, аудиовизуального оборудования, проверка готовности выставочных залов.
2. Мониторинг чистоты и порядка: Регулярная проверка состояния залов, санузлов, входной зоны, организация уборки.
3. Заказ и учет расходных материалов: Канцелярские товары, бумага, картриджи, вода, чай/кофе, чистящие средства, брошюры, рекламные материалы.
4. Контроль за состоянием оборудования: Отслеживание работоспособности оргтехники (принтеры, компьютеры, терминалы), светового оборудования, аудиосистем; вызов специалистов при необходимости.
5. Обеспечение комфорта: Контроль температуры в помещениях, доступности питьевой воды для посетителей и сотрудников.

1. Обработка входящей/исходящей корреспонденции: Распределение писем, электронных сообщений, звонков.
2. Документооборот: Ведение архива, сканирование, копирование, систематизация документов (договоры, счета, акты).
3. Работа с базами данных: Ведение и актуализация баз данных контактов (художники, партнеры, коллекционеры, поставщики).
4. Планирование и координация: Составление графиков работы, планирование встреч.
5. Организация деловых поездок: Заказ билетов, бронирование гостиниц для команды (при необходимости).
6. Подготовка отчетов: Составление ежедневных/еженедельных отчетов по продажам билетов и посещаемости.

1. Выполнение личных поручений руководителей: Организационные задачи, связанные как с работой, так и с личными вопросами.
2. Помощь в организации мероприятий: preview, лекции, мастер-классы, презентации.
3. Подготовка материалов: Cбор информации для отчетов, создание информационных листовок.
4. Взаимодействие с внешними службами: Курьерские службы, поставщики, сервисные центры.
5. Помощь в подготовке выставок: Печать экспликаций, ценников, помощь в упаковке/распаковке предметов искусства.
6. Контроль за наличием и актуальностью информационных материалов: Брошюры, каталоги, визитки.